一件代发赠品的操作流程可分为五个步骤：首先选择可靠的第三方代发平台（如1688、多商网等），确保货源质量与物流稳定性；其次将赠品信息同步至代发平台并设定好配送要求（包括包装规格、时效性等）；当收到客户订单后，立即在代发平台下单并准确填写客户收件信息；待供应商发货后，及时将物流单号同步至客户订单系统；最后跟踪物流状态并处理可能的售后问题。该模式能节省90%以上的仓储与人工成本，特别适合中小商家开展促销活动。

这种标准化流程的建立源于中国电商物流行业的三个核心需求：首先是成本优化，传统自营发货需承担仓储、包装和快递对接等综合成本，而代发平台通过规模化运营可将单件成本压缩至传统模式的1/3。据2024年中国快递协会数据显示，使用代发服务的商家平均物流成本下降42.7%。其次是效率提升，专业代发平台已实现与主流电商系统的API对接，订单处理时效从传统模式的4-6小时缩短至11分钟，且24小时发货率达98.3%。最后是风险控制，代发平台提供的质检服务能将赠品差错率控制在0.3%以下，远低于自发货2.1%的行业平均水平。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的代发服务最为成熟，这些区域集中了全国78%的优质供应商与65%的智能分拣中心，确保赠品能在下单后24小时内进入物流干线网络。值得注意的是，选择代发服务时需重点考察供应商的品控能力与售后响应速度，优质服务商通常具备ISO9001认证和48小时售后响应承诺。