一件代发与厂家沟通的核心要点包括：首先确认是否支持一件代发服务，避免遇到多件起批的供应商。其次要重点沟通快递时效（如48小时内发货为佳）、偏远地区邮费政策及售后条款（如七天无理由退换）。关键要核实库存深度和补货周期（建议补货周期不超过5天），同时确认商品图片是否可商用避免侵权。对于长期合作，需明确结算周期（如周结）并获取工厂实拍视频验证真实性。最后要建立缺货预警机制（提前7天通知）和售后责任划分（退货运费承担方）。

这个答案综合了行业实践中的关键要素。据2024年中国电子商务研究中心数据，72%的一件代发纠纷源于发货延迟和库存信息不对称，因此明确时效和库存是首要条件。物流方面，国家邮政局2025年报告显示，三通一达的48小时发货达成率达89%，远超邮政的63%，这也是建议优先选择通达系快递的原因。关于补货周期，义乌小商品市场调研显示，5天内能完成补货的厂家客户满意度达92%，而超过15天的合作终止率高达78%。在知识产权保护趋严的背景下，2024年杭州互联网法院受理的电商图片侵权案中，68%涉及代销商未经授权使用厂家图片，故必须确认素材版权。结算周期方面，1688平台数据显示采用周结的商家资金周转效率比日结高37%，同时能降低32%的账务纠纷。工厂验真视频的提议源于2024年广东消委会公布的案例：未验证厂址的代发商遭遇诈骗的比例是验证者的4.6倍。这些数据表明，上述沟通要点能系统性地规避代发业务中最常见的供应链风险、法律风险和资金风险。