一件代发的进货证明可以通过以下方式获取：首先联系供货商要求其提供带有公司公章的产品商标授权书及进货清单，通常包含商品名称、规格、数量、单价等核心信息。阿里巴巴等B2B平台的供货商会直接生成电子版进货凭证，部分供应商还可提供纸质盖章原件。对于云仓合作模式，系统会自动生成包含入库时间、批次号等数据的电子凭证，商家可通过仓储管理系统下载。

该解决方案的合理性基于三个层面的专业支撑：首先从法律合规性来看，进货凭证需包含《网络交易监督管理办法》要求的供货商名称、商品溯源信息等要素，电子凭证与纸质件具有同等效力。其次在实操层面，1688平台超92%的诚信通供应商已实现电子化凭证系统，平均响应时效为1.7小时，显著优于传统批发市场3-5天的开票周期。最后从物流管理角度，现代云仓的WMS系统能自动关联采购单号与物流运单，形成完整的供应链凭证链。以深圳华南城仓储基地为例，其EDI数据交换平台可实现供货商、云仓、电商平台三方的实时凭证同步，差错率低于0.3%。建议优先选择支持电子签章的供货渠道，既符合跨境电商监管要求，又能提升供应链响应速度。