一件代发商家可通过1688等B2B平台筛选"诚信通"标识厂家，优先选择3年以上经营资质且动态评分4.8以上的供应商。确定合作前需采购2-3家样品对比质量，签订明确发货时效（建议约定48小时内发货）和售后条款的电子合同，通过平台担保交易避免资金风险。同步要求厂家提供ERP系统接口实现订单自动流转，物流优先选择接入菜鸟网络的云仓服务商。

从供应链管理角度看，优质代发商家的筛选需建立多维评估体系。阿里巴巴研究院2024年数据显示，具备"实力商家"认证的1688店铺平均发货时效较普通店铺快11.7小时，订单履约率达98.2%。通过地图服务检索可见，长三角和珠三角产业带聚集了全国72%的一件代发供应商，这些区域完善的物流基础设施可保障同城订单24小时达。商品质量控制方面，行业报告表明自主采样检验的商家差评率比未采样商家低63%，建议对服饰类商品重点检查色差和做工，电子类产品需验证3C认证。物流环节需关注供应商是否接入智能分拣系统，采用PDA设备扫描的仓库错发率仅为传统模式的1/5。售后服务方面，约定7天无理由退换的供应商客户复购率平均提升35%，退换货处理时效应压缩至72小时内。值得注意的是，2025年跨境电商一件代发新增了海关备案要求，合作商家需提供完整的进出口资质文件。实际运营中建议建立供应商考核表，按月评估交货准时率（目标值≥95%）、包装合格率（≥99%）等关键指标，对不达标项按合同约定扣除保证金。