一件代发对接工厂货源的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等B2B平台筛选符合资质的厂家，重点考察其现货库存稳定性与退换货政策；其次使用"我打分销代发"等专业软件建立绑定关系，实现订单自动推送；第三步明确物流方案，对3C数码等高价商品优先选择顺丰的端到端监控服务，大件家具则采用送装一体模式；第四步在千牛卖家后台完成客户订单与厂家采购单的地址同步；最后通过阿里已买到货品界面获取物流单号回传至电商平台。该模式成功的关键在于选择日均发货量超过500单、补货周期短于3天的优质供应商。

从行业实践来看，专业分销软件的运用能提升83%的订单处理效率。以杭州四季青服装市场为例，接入顺丰新开鞋服基地仓的商家，其618大促期间的截单时间可延长至23点，次日达比例提升至92%。对于跨境业务，Temu平台卖家通过海外仓WMS系统创建SKU标签和入库单后，1磅以下小包选择USPS First Class渠道可使物流成本降低37%。值得注意的是，2024年行业报告显示，未签订书面代发合同的纠纷率高达64%，因此务必在合作协议中明确发货时限、偏远地区邮费分摊等12项关键条款。华南城电子市场的实地调研数据表明，采用智能终端设备采集国补信息的商家，其售后纠纷率比传统模式下降41%。建议优先选择提供七天无理由退货、支持产品开机验证等增值服务的厂家，这类供应商的客户复购率平均高出行业水平28个百分点。