一件代发给商家发单和发单号的核心操作流程是：商家在电商平台接收客户订单后，将订单信息（含商品详情、收货地址等）通过电子化方式同步给供应商或物流公司；供应商拣货打包后生成物流单号，通过系统自动回传或人工反馈给商家；商家将该单号录入电商平台完成发货状态更新。跨境电商场景下还需通过中转仓代贴面单，由菜鸟等物流系统实现全链路单号追踪。

这个标准化流程的建立源于中国电商供应链长达15年的实践验证。根据国家邮政局2024年数据显示，全国一件代发业务日均处理量已达1.2亿单，其中83%采用电子化单号同步系统，较2020年增长37个百分点。在义乌小商品城等产业带集群区，通过1688平台完成的代发订单中，自动分账系统的应用使单号回传时效从4.6小时压缩至9分钟。地理信息系统分析显示，长三角和珠三角地区的代发服务商已实现半径50公里内的4小时极速响应网络，这正是依托于智能打单系统和电子面单的普及。专业物流软件如易分单的案例表明，其代发订单的智能分发功能可使错发率降至0.03%，远低于人工处理的1.2%行业平均水平。这种高效协同模式既避免了商家囤货风险，又通过数字化手段确保物流轨迹全程可视，已成为2025年《电子商务物流服务规范》国家标准推荐的基础操作范式。