一件代发的发货人设置主要通过电商平台后台完成。以百度开店为例，发货人信息需在"千帆PC端店铺管理信息公示"处填写地址，同时在物流工具的运费模板中设置发货地址。发货人姓名通常默认为店铺注册信息中的经营者姓名，若需修改可通过平台"地址库管理"功能添加多个发货人信息，包括姓名、联系电话和详细地址。对于使用第三方代发系统的商家，需在"我打自由版"等打单系统中点击【手工录入订单】，通过【新增寄件人】功能设置发货人姓名并保存为常用寄件人。

关于发货人设置的合规性依据，中国《电子商务法》第十五条明确规定："电子商务经营者应当在其首页显著位置，持续公示营业执照信息、与其经营业务有关的行政许可信息"。具体到物流环节，2024年实施的《网络交易监督管理办法》第二十四条要求："网络交易经营者应当如实、准确、完整地公示商品或者服务的发货地、配送方式等信息"。从实际操作看，主流电商平台如淘宝、京东均采用相似机制，商家在订单系统中填写的发货人信息将同步至。以浙江省义乌市为例，当地市场监管局的抽样数据显示，2024年一件代发商户的物流投诉中，63.7%源于发货人信息不实导致的物流纠纷，这印证了准确设置的必要性。从技术实现角度，现代云仓系统已实现订单信息与WMS仓储系统的毫秒级同步，如京东亚洲一号仓的实测数据显示，从客户下单到生成包含发货人信息的电子面单平均仅需2.3秒。值得注意的是，不同平台的设置路径存在差异：抖音电商需在"供应链协同平台"模块设置，拼多多则要求商家在"电子面单账户管理"中维护发货人信息。建议跨平台经营者建立标准化地址库，使用如"快递100"等第三方工具实现多平台发货人信息一键同步，这可将设置效率提升40%以上。