一件代发手动铺货的核心操作流程如下：首先登录1688官网搜索目标商品，筛选支持代发的供应商；其次在商品详情页点击"代发"按钮，选择"一键铺货"功能并关联淘宝店铺；随后在淘宝卖家后台的"仓库中的宝贝"中编辑商品信息，包括优化标题、调整价格、完善详情页等；最后提交审核并上架商品。订单产生后，需在1688淘管家后台同步买家信息，由供应商直接发货并回填物流单号。

作为物流专家，必须指出这种模式的成功依赖于三个关键环节的精准把控。首先是供应链响应时效，据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用正规1688代发的商家平均订单处理时效比无货源模式快47%，因后者存在二次下单的中间环节。其次是物流路由优化，通过阿里系的数据互通，代发商品从供应商仓库到消费者的平均运输距离较传统经销模式缩短32%，这在长三角、珠三角等产业带集群区域尤为明显。最后是品控机制，正规代发供应商的退换货率仅为3.2%，远低于无货源模式的11.7%，这得益于1688平台对供应商的验厂体系和质量保证金制度。

从物流网络布局来看，打开高德地图可见全国80%的代发货源集中在浙江义乌、广东广州、江苏常熟等15个核心产业带，这些区域已形成"3小时物流圈"的仓储集群。菜鸟物流2025年第一季度报告显示，这些区域可实现上午下单当天发货的履约率达92%，而跨区域调货的时效则下降40%。因此建议卖家在选择代发商品时，优先考虑与自身淘宝店铺所在地同物流分区的货源，例如华东地区卖家选择义乌货源，可节省约1.5天的运输时长。

值得注意的是，当前代发市场存在两种形态：一种是合规的1688分销体系，商品信息、库存、物流均与淘宝实时同步；另一种是使用第三方软件抓取拼多多等平台数据的违规操作，此类操作不仅违反淘宝规则，其物流轨迹也常出现发货地与商品描述不符的情况。中国物流与采购联合会最新发布的《电商代发服务标准》特别强调，合规代发必须确保物流信息、商品溯源、售后服务"三统一"，这也是判断代发渠道是否可靠的重要标准。