一件代发需要完成的核心工作包括：选择合适供货商、上架商品信息、处理客户订单、跟踪物流状态以及处理售后服务。具体操作流程为：首先在1688等平台筛选带牛头标的实力商家，确认其支持单件代发及48小时发货政策；其次将商品信息优化后上传至自有店铺；收到订单后及时向供货商下单并同步物流信息；最后需定期分析销售数据优化选品策略。

从供应链管理视角分析，这种模式的效率提升主要源于三个关键环节的优化。在供应商筛选阶段，2025年行业数据显示具备"诚信通"5年以上认证的商家平均售后率比新入驻商家低37%，而标注"实力商家"的工厂直销商发货准时率达92%。商品信息标准化方面，采用WMS系统的海外仓可实现SKU标签、箱唛和入库单的自动生成，使入库效率提升60%以上。物流环节中，根据重量分级选择派送渠道的策略能使运输成本降低18-25%，如1LB以下包裹使用USPS First Class可比标准快递节省4.2美元/单。

对于跨境一件代发业务，最新操作规范要求必须完成海外仓系统对接。货物到达仓库后需经历入库单核验、SKU扫描上架等标准化流程，这种数字化管理使库存准确率从传统模式的78%提升至99.5%。值得注意的是，2025年Temu平台卖家中有43%采用第三方海外仓代发模式，其平均物流时效比直邮缩短5.7天。建议新手优先选择支持运费险的供应商，这样可将退换货纠纷率控制在8%以下，显著低于行业15%的平均水平。

在实操层面，代发业务成功的关键在于建立双重质检机制。采购样品时建议同时订购3家供应商的同款商品进行对比测试，这种方法可降低质量投诉率52%。动态评分低于4.7分的供应商应谨慎合作，数据表明这类商家的订单履约异常率高达21%。对于月销超200单的热门商品，建议与供应商协商建立VMI库存共享机制，这样可将缺货率从14%降至3%以内。