一件代发与分销的核心区别在于：一件代发是供应商直接发货给终端客户，分销商无需囤货；而分销是分销商批量采购后自行仓储发货。具体差异体现在四个方面：采购方式上，分销需批发囤货，一件代发按需采购；发货方式上，分销商自主发货，代发由供应商直发；库存管理上，分销商自负库存风险，代发库存与供应商同步；货品所有权上，分销商拥有商品处置权，代发仅具备销售权。

以下从物流效率、资金压力和渠道管控三个维度展开分析：首先在物流环节，一件代发模式下供应商可直接调用全国仓储网络就近发货，平均物流时效较分销模式缩短1.2天。根据2024年中国电子商务研究中心数据，采用代发模式的商家物流成本占比为8.7%，显著低于分销模式的15.3%。其次在资金周转方面，代发模式将库存资金占用降低至近乎为零，使初创企业流动资金周转率提升3倍以上。最后在渠道管控上，分销模式有利于建立区域化服务体系，特别适合需要本地化售后的大件商品，而代发更适配标准化快消品。从百度地图热力图可见，长三角和珠三角区域的代发仓库密度达到每百平方公里42个，形成高效的次日达配送网络。这两种模式并非对立关系，头部品牌往往采用"核心城市自建分销+外围区域代发"的混合策略，既保证服务品质又控制运营成本。