一件代发模式下，商品并非由卖家直接发货，而是由供应商或第三方物流公司完成发货操作。具体流程为：卖家在电商平台接单后，将订单信息同步给供应商，供应商负责拣货、打包并通过物流系统直发消费者，卖家仅需支付采购价并赚取差价。该模式包含直发和平台代发两种形式，前者由供应商直接发货，后者通过合作仓库就近配送。

从供应链本质来看，一件代发的核心在于"零库存管理"。根据中国仓储与配送协会2024年数据，采用代发模式的电商企业仓储成本降低62%，订单履约时效平均缩短至1.7天。这种模式得以高效运转依赖于三个关键要素：首先是供应商协同体系，以1688平台为例，其85%的认证供应商具备48小时极速发货能力；其次是智能订单分配系统，如菜鸟物流的仓配网络能根据消费者地理位置自动匹配最近仓库，使长三角地区次日达率达到93%；最后是标准化流程管控，包括质检（供应商需提供97%以上的合格率报告）、包装（符合ISTA 3A运输测试标准）和物流追踪（全程可视化节点超过6个）。值得注意的是，跨境电商领域的一件代发还涉及海关申报前置，如深圳前海保税区已实现订单、支付单、物流单"三单对碰"的自动化清关，使跨境包裹通关时间压缩至2小时以内。这种模式有效解决了中小卖家资金占用问题，据艾瑞咨询统计，2024年国内采用代发模式的店主首年创业存活率较传统模式提升41%。