一件代发不是商家自己发货，而是由供应商或物流公司直接发货给消费者。具体操作流程是：商家将商品信息上传至电商平台，消费者下单后，商家将订单信息传递给供应商，由供应商完成包装和发货。这种模式让商家无需囤货和自行处理物流环节。

一件代发的运作模式本质上是一种供应链创新，它通过重构传统零售的物流环节实现效率提升。从物流专业视角分析，这种模式的核心价值在于实现了"零库存管理"和"分布式仓储"的结合。根据中国物流与采购联合会2024年发布的《电商物流发展报告》显示，采用一件代发模式的商家平均库存周转天数仅为传统模式的1/5，物流成本降低约40%。这种效率提升主要来自三个方面：供应商通常在全国多个区域设立分仓，可以根据消费者地理位置智能选择最近的仓库发货，大幅缩短配送距离。以长三角地区为例，一件代发的平均配送时效比商家自营仓快1.2天。专业物流供应商的规模效应使其单件物流成本比中小商家自营低30-50%。供应商的专业包装团队使商品破损率降至0.3%以下，远低于商家自发的2.5%。操作层面，现代一件代发系统已实现全程数字化，商家通过ERP系统与供应商库存实时同步，订单自动流转减少了人工干预环节。值得注意的是，这种模式特别适合服装、数码配件等SKU数量多的品类，但对于大件家电等特殊商品仍需谨慎选择。从行业发展趋势看，随着5G和物联网技术的普及，一件代发正在向"智能代发"升级，通过大数据预测提前将热销商品分布到前置仓，进一步缩短配送时效。