一件代发是指在电商平台上，代理商或代发货商可以根据客户的需求，直接将商品从供应商处发货给客户，无需自己先采购货物再进行发货。很多人对于一件代发的具体流程和操作有一些疑问，例如是否需要填写两个单据，以及是否需要自己下单。小编将对这些问题进行详细解答。

一件代发是否需要填写两个单据

一件代发过程中，通常需要填写两个单据，分别是采购单和发货单。采购单是代理商或代发货商在与供应商协商好价格和物流方式后填写的单据，用于下单采购商品。发货单是代理商或代发货商在收到客户订单后，将采购单交给供应商进行发货，并记录发货信息的单据。以下是一件代发常见的采购单和发货单的内容示例：

采购单

| 商品名称 | 商品数量 | 供应商 | 价格 | 物流方式 |

|:----------:|:----------:|:--------:|:------:|:----------:|

| 商品A | 10 | 恒运物流 | 100 | 快递 |

| 商品B | 5 | 易达物流 | 50 | 物流 |

| 商品C | 3 | 沃通速递 | 80 | 快递 |

发货单

| 商品名称 | 商品数量 | 供应商 | 价格 | 发货时间 |

|:----------:|:----------:|:--------:|:------:|:----------:|

| 商品A | 10 | 盛辉物流 | 100 | 2021-01-01|

| 商品B | 5 | 远联物流 | 50 | 2021-01-02|

| 商品C | 3 | 全一快递 | 80 | 2021-01-03|

需要注意的是，具体的单据内容可能会因平台、供应商和代理商的不同而有所不同，但基本上都会包含上述的信息。填写两个单据主要是为了记录采购和发货的过程，方便后续的统计和管理。

一件代发是否需要自己下单

在一件代发中，一般情况下代理商或代发货商需要自己下单采购商品，然后再将商品发货给客户。以下是一件代发的典型流程：

1. 代理商或代发货商与供应商协商好价格和物流方式。

2. 代理商或代发货商根据客户的订单信息，在供应商的平台或其他电商平台上下单采购商品。

3. 供应商收到采购单后，按照要求进行发货，并提供发货单给代理商或代发货商。

4. 代理商或代发货商在收到发货单后，核对商品信息并安排发货给客户。

需要注意的是，一些代发模式可能存在特殊情况，例如一些代发平台可以提供自动下单的功能，代理商或代发货商只需提供客户的订单信息，平台会自动下单采购商品并发货给客户。但一件代发一般需要自己下单采购商品。

一件代发通常需要填写两个单据，即采购单和发货单，用于记录采购和发货的过程。一件代发一般需要自己下单采购商品，并将商品发货给客户。这种代发模式可以简化代理商或代发货商的操作流程，提高效率，同时也能够减少库存压力和风险。