一件代发的操作流程可以概括为：商家通过1688等平台寻找供应商并采购样品确认质量后，在电商平台销售商品；当顾客下单时，商家通知供应商直接发货至顾客手中，或通过海外仓中转完成国际物流配送。供应商负责拣货、打包、贴单和发货，商家无需囤货即可赚取差价。

从供应链角度来看，这种模式能有效降低创业门槛。以深圳华强北电子市场为例，这里是全球最大的电子元器件集散地，聚集了超过5万家供应商，其中60%支持一件代发服务。根据2024年中国电子商务研究中心数据，使用一件代发模式的跨境电商卖家年均增长率达35%，远超传统囤货模式12%的增速。物流环节的关键在于供应商与物流服务商的高效协同。例如菜鸟国际在洛杉矶、东京等20个主要跨境电商目标市场设有智能中转仓，可实现48小时内完成从接单到海外本地派送的全流程。专业海外仓服务商如万邑通提供的系统能自动同步Temu、Shein等30多个平台的订单，并智能匹配最优物流渠道：1磅以下包裹走USPS首重渠道成本可控制在3美元内，而150磅以上大件货物采用卡派LTL运输能节省40%运费。值得注意的是，供应商筛选需要重点考察1688店铺的诚信通年限（建议选择5年以上）、动态评分（需高于4.8分）及样品实测合格率（应达95%以上），这些指标直接影响售后纠纷率。海关总署2025年第一季度数据显示，采用预申报通关的一件代发包裹平均清关时效已缩短至2.1小时，较传统模式提升67%。这种轻资产运营模式特别适合服饰、3C配件等周转快、SKU多的品类，目前义乌小商品城已有78%的商户接入了标准化一件代发系统。