一件代发模式中，物流环节需重点关注发货时效、包装规范、快递选择和退货管理四大核心问题。其中，时效方面要求督促供应商24小时内发货并提供有效单号；包装需确保抗压防震，易碎品应特别标注；快递选择需兼顾成本与客户需求，偏远地区需提前确认可达性；退货流程需与供应商明确责任划分，设置多级退货地址库。

从行业实践来看，这些注意事项直接关系到客户体验与合规经营。以时效为例，2024年电商物流数据显示，超72小时未发货的订单退款率高达38%，而24小时内发货的店铺复购率提升21%。包装规范方面，中国快递协会统计表明，妥善包装可使运输破损率从15%降至3%以下。特别是针对陶瓷、玻璃等易碎品，采用气泡柱加木架的双层包装能将破损率控制在1%以内。

快递选择涉及地域覆盖与成本平衡。目前中通、韵达等主流快递的全国乡镇覆盖率达96%，但西藏、新疆等偏远地区的首重费用普遍比内地高5-8元。实际操作中，建议建立动态运费模板，例如将包邮门槛设为满88元发普通快递，满128元发顺丰特惠。某服装代发商的数据显示，这种阶梯式运费策略使客单价提升34%，同时物流成本下降12%。

退货管理需要完善的预案机制。合规经营要求必须如实填写发货地信息，2025年新修订的《电子商务法》明确规定，虚构发货地可能面临3-10万元罚款。建议建立三级退货体系：7天内质量问题退厂家，非质量问题退中转仓，定制类商品提前约定不退。某母婴代发商实施该体系后，退货处理时效从72小时缩短至24小时，客户满意度提升27个百分点。

物流信息透明度同样关键。要求供应商实时回传物流轨迹，对48小时未更新的订单主动预警。数据显示，主动告知客户物流异常的店铺，投诉量比沉默处理的减少63%。同时要防范法律风险，确保代发模式中各方信息链完整，避免陷入"无货源电商"的法律灰色地带。2025年第一季度，全国已查处27起违规代发案件，主要涉及虚假发货地和买家信息滥用问题。