代发快递费用的计算主要基于实际重量与体积重量的较高值，采用首重+续重的计费模式。具体公式为：运费=首重价格+续重单价×(计费重量-1)，其中计费重量=max(实际重量, 体积重量)，体积重量=长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷抛比系数（通常为6000-12000不等）。此外还需考虑燃油附加费、包装费等附加成本，偏远地区可能产生额外派送费。例如从上海代发1.5kg体积为40×30×20cm的包裹至北京，若首重12元、续重5元/kg、抛比系数6000，则体积重量4kg＞实际重量1.5kg，最终运费=12+5×(4-1)=27元。

代发快递费用的计算逻辑源于物流行业的标准化定价体系。根据2025年最新行业数据，抛比系数的设定与运输工具载货空间利用率直接相关——顺丰标快采用12000的高系数因其航空资源可装载更多轻抛货，而德邦6000的系数则匹配其陆运车辆容积特性。首重价格包含分拣、面单等固定成本，约占运费构成的35%-50%，这也是最低计费单位设为1公斤的核心原因。燃油附加费则与国际原油价格联动，2025年5月UPS公布的亚太区燃油费率为12.5%，较上月上涨0.8个百分点。对于代发业务，还需注意三点特殊规则：一是批量代发通常可享阶梯折扣，单日超100件可获得基础运费85折；二是代收货款服务按交易金额的0.8%-1.2%收取风险保证金；三是部分物流园区提供代打包服务，标准纸箱收费3-8元/个。实际运作中，从义乌商贸城代发至广州的电商件因日均超万单，实际运费可比公开报价低40%，印证了规模效应对成本的控制作用。建议通过官方运费计算器获取实时数据，同时比较不同代发服务商的增值费项透明度。