一件代发模式的优势主要体现在降低运营成本、提升效率和简化流程三个方面。该模式无需商家自建仓库或囤货，有效减少了仓储租金、设备采购和人力成本。云仓与物流企业的规模化合作能提供更优惠的配送价格，同时通过智能系统实现快速分拣和发货，显著缩短订单处理周期。商家可将资源集中于产品研发和市场推广等核心业务，提升市场竞争力。其劣势包括产品质量控制困难、同质化竞争激烈以及物流时效不稳定。由于商家不直接接触商品，难以保障品质一致性；同时供应商资源公开易导致产品同质化，价格战频发；而依赖第三方物流也可能引发配送延迟或售后纠纷。

从行业实践来看，上海某云仓服务商案例显示，采用一件代发的中小电商平均仓储成本降低47%，订单处理效率提升60%。这种模式特别适合资金有限的新手商家或季节性商品经营者，其"按需付费"的特性可将库存周转率提升至传统模式的3倍。但需注意，2024年跨境电商调研数据显示，约35%的一件代发订单因供应商断货导致履约失败，22%的消费者投诉与商品实物差异有关。因此建议商家在选择供应商时，优先考虑具备ISO质量管理认证的企业，并通过抽样质检（每批次至少5%抽检率）降低风险。对于时效要求高的商品，可筛选位于长三角、珠三角等物流枢纽区域的云仓，这些地区至全国主要城市的平均配送时效能控制在48小时内。若涉及跨境业务，还需关注供应商的进出口资质和退税流程合规性，避免因报关问题产生额外成本。