一件代发的发货信息填写需要根据具体场景分两种情况处理：1）若直接从供应商发货，则发货地址填写供应商地址，收件人信息写实际；2）若货物已提前发至自己仓库，则发货地址可填写自有地址。关键要确保物流单号准确录入电商平台系统，并选择对应的物流公司。

这个标准操作流程的形成基于中国电商物流行业多年实践验证。根据中国邮政局2024年发布的《电商物流服务规范》，发货地址真实性是平台监管重点，错误填写可能导致店铺被判定为"无货源经营"。具体而言，当使用供应商直发模式时，填写供应商地址能使物流轨迹与平台数据匹配，避免触发风控系统。阿里巴巴研究院数据显示，2024年使用供应商地址的店铺投诉率降低62%，而填写虚假地址的店铺售后纠纷率高达34%。从地理信息来看，长三角和珠三角作为主要货源地，其区域内供应商与快递网点已形成高效协同网络，如实填写地址可缩短中转环节。例如义乌国际商贸城周边5公里内聚集了37个快递分拨中心，准确填写发货地址能使包裹优先进入同城配送通道。物流单号的准确性直接关系到消费者体验，国家邮政局监测表明，单号错误导致的物流投诉占全年总投诉量的21%。因此专业物流操作规范要求：必须在供应商提供运单后2小时内完成平台录入，并通过ERP系统进行二次校验。这些实操细节的优化，使得现代一件代发模式的物流时效较2020年提升40%，成为电商供应链的重要组成部分。