一件代发合作商的核心条件包括：货源稳定性、物流时效保障、售后服务体系和合规经营资质。优质合作商需具备源头工厂直供能力（如1688平台牛头标志认证厂商），支持24-48小时发货时效，提供7天无理由退换服务，并确保商品无侵权风险。物流方面需绑定三通一达等主流快递，实现系统自动回传单号功能，同时明确补货周期控制在3-5天内。

选择此类合作商的根本原因在于风险控制与运营效率优化。从物流数据看，深圳、广州等产业带聚集区的厂商平均发货时效比二级经销商快17.6%，因省去中间环节周转。以东南亚COD专线为例，双清包税渠道的签收率可达92%，而未经认证的代理商渠道仅有78%。深度验厂认证的供应商断货率低于行业均值34%，这在2025年跨境电商白皮书中得到验证。地理维度上，长三角和珠三角厂商因产业集群效应，物流成本比内陆地区低21%，这也是阿里巴巴国际站数据显示该区域供应商占一件代发市场份额68%的原因。合规性方面，2024年电商纠纷案例中83%源于未明确运费责任划分，故合作前必须书面确认退换货运费承担方。当前头部云仓服务商已实现全流程数字化，如东莞某仓储基地通过WMS系统将错发率控制在0.3%以下，这种技术赋能正是现代一件代发的核心竞争力。