一件代发确实需要提前告知商家，这是合作的基本前提。未获得商家明确授权的一件代发行为可能面临法律风险，且无法享受正规的供应链支持。

从行业实践来看，一件代发的核心在于商家与供应商之间的契约关系。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，采用正规代发协议的商家投诉率比未签约商家低73%，退换货处理时效快48小时以上。这主要源于三个关键因素：1688等主流平台要求分销商必须通过"代发"功能按钮完成授权，系统会自动生成电子协议记录物流信息；约85%的优质供应商会在合同中明确标注代发商品的售后责任划分，包括质量问题的退换货运费承担方；2025年新修订的《电子商务法》实施细则明确规定，未经供货商同意的转售行为，平台有权下架相关商品。实际操作中，成熟的代发合作往往包含以下要素：供应商提供专属代发价（通常比批发价高5-15%）、约定物流时效标准（如72小时发货率≥95%）、确定面单打印规范（是否显示供货商信息）等。值得注意的是，部分跨境代发还需额外约定进出口报关责任，这类合作更需要书面确认。因此建议通过1688"分销下单"功能或签订电子合同来固化双方权利义务，这既能保障消费者权益，也能避免后续纠纷。目前长三角和珠三角产业带的头部供应商普遍要求代发合作者提供店铺资质备案，该措施使2024年双十一期间代发订单的履约准时率提升了21个百分点。