一件代发的投入成本通常在2000元至5万元之间，具体金额取决于产品类型、物流方式和运营规模。以月入5000元为目标时，最低硬性投入约需2000元，启动资金建议准备2万元以上。服装、饰品等低风险品类初期投入多在5000元内，而电子产品等高价商品可能需要3万元以上资金储备。从盈利角度看，单票快递成本控制在1.5元以下（如韵达1.83元、申通1.94元），且综合利润率超过20%时具备可持续性。选择带牛头标的工厂直销供应商，可将单件代发采购成本压缩至0.5-2元，结合三通一达2-10元/单的物流报价，形成成本优势。

当前快递行业的价格战使单票收入跌破1元，但通过后端降本仍能实现盈利。以2024年数据为例，韵达单票成本1.83元居行业领先，其运输成本仅0.4元并通过规模效应持续下降0.14元。这为代发商提供了成本优化空间：当单日发货量超100件时，可与云仓谈判将仓储费压至0.1元/件以下，库内操作费控制在0.3元内。关键盈利点在于三点：一是选择起批量1件的实力商家，避免库存占用资金；二是利用加盟制快递的派费占比60%特性，通过集中发货降低末端配送成本；三是将营销费用控制在月均500-2000元区间，通过精准投放获取优质流量。例如中通通过路线优化使单票运输成本降至0.41元，这种模式可复制到代发业务——在义乌、广州等产业带3公里半径内建立代发网络，能使同城配送成本再降15%。需要注意的是，代发业务需预留10-15%资金应对耗材费、退货处理等隐性成本，这部分在电子产品类目尤为显著。当前行业数据显示，成功盈利的代发商通常将总成本控制在商品售价的30%以内，这就要求采购价不超过售价的50%，物流仓储占比小于20%。