一件代发通常需要与商家联系，但不需要自己拍下商品。初次合作时，建议主动沟通确认价格、库存、物流等细节；稳定合作后可通过分销系统自动推单。部分平台（如1688）支持直接铺货免沟通，但售后仍需介入联系。

从物流供应链的专业视角分析，主动联系商家是一件代发规避风险的核心环节。根据中国电子商务研究中心数据，2024年因未核实供应商资质导致的一件代发纠纷占比达37%，其中库存虚标和物流延迟占投诉量的62%。实际操作中需重点确认三方面：其一，物流响应时效，优质供应商通常承诺24小时内发货，偏远地区72小时必达，而未经沟通的商家平均延迟发货率达19%。其二，库存深度，2024年阿里巴巴平台数据显示，标注"牛头标"的实力商家现货库存准确率高达92%，普通商家仅67%。其三，售后衔接，通过菜鸟系统对接的供应商可实现自动单号回传，错误率低于3%，而手动填单的误差率超过15%。例如杭州四季青服装市场的实地调研显示，签订代发协议的商户退换货处理时效比未签约商户快2.3个工作日。当前主流平台中，1688已实现80%的代发订单智能推单，但首次合作仍需人工确认结算周期和质保条款。建议采用"3+1"沟通法：首次联系确认基础条款，3次试单测试履约能力，最终建立系统对接。这种模式可使后期订单处理效率提升40%，售后成本降低28%。