一件代发调价通知函是指当代发商户的货源价格发生变化时，需要通知代发商户的一种文书。那么一件代发调价通知函怎么写呢？小编将从多个方面进行详细阐述，并通过文本的形式进行展示。

一、 调价通知函的基本格式

调价通知函需要包含以下内容：

表头（发件人、收件人、日期、标题）

正文（调价原因、新价格、生效时间、对代发商户的影响等）

落款（发件人签名、单位名称、联系方式）

下表为一份调价通知函的基本格式文本：

| 标题 | 调价通知函 |

|----------------------|--------------------------------|

| 发件人 | XXX公司 |

| 收件人 | XXX商城 |

| 日期 | 2021年10月5日 |

| 标题 | 货品价格调整通知 |

正文内容：

尊敬的代发商户：

由于近期市场行情波动较大，本公司所售货品价格发生变动。为了保证您的利益，本公司决定对以下货品进行价格调整：

货品名称 调整前价格 调整后价格 调整时间

商品A 100元/件 120元/件 2021年10月8日

商品B 80元/件 90元/件 2021年10月8日

对您的生意造成不便，敬请谅解。如有任何疑问，请随时联系我们。谢谢。

此致

敬礼！

XXX公司

签名：XXX

联系方式：XXX

二、调价通知函的注意事项

在写调价通知函时，需要注意以下几点：

1.清晰表述调价原因：需要说明调价的原因，以便代发商户理解。

2.语气要委婉：在说明价格变动时，需要注意语气和措辞，以防止对代发商户造成不必要的困扰。

3.明确调价时间：需要明确新价格的生效时间，以便代发商户及时调整自己的销售计划。

下表为调价通知函的注意事项文本：

| 事项 | 注意点 |

|---------------------------------|------------------------------------|

| 清晰表述调价原因 | 说明调价原因，以便代发商户理解 |

| 语气要委婉 |注意语气和措辞，以防止对代发商户造成不必要的困扰 |

| 明确调价时间 |明确新价格的生效时间，以便代发商户及时调整自己的销售计划 |

三、调价通知函的写作步骤

写一份调价通知函一般需要以下步骤：

1.确定调价原因：根据货源价格变化的原因，确定是否需要进行价格调整。

2.确定调价内容：确定需要调整的货品名称、调整前价格、调整后价格及调整时间。

3.起草调价通知函：根据以上确定的内容，起草一份调价通知函，并注意文笔和措辞。

4.审核与修改：对起草的调价通知函进行审核和修改，确保内容准确无误。

5.发送调价通知函：将审核后的调价通知函发送给代发商户，并告知他们新价格的生效时间。

下表为调价通知函的写作步骤文本：

| 步骤 | 内容 |

|--------------------------------|----------------------------------------|

| 确定调价原因 | 根据货源价格变化的原因，确定是否需要进行价格调整 |

| 确定调价内容 |确定需要调整的货品名称、调整前价格、调整后价格及调整时间 |

| 起草调价通知函 |根据以上确定的内容，起草一份调价通知函，并注意文笔和措辞 |

| 审核与修改 |对起草的调价通知函进行审核和修改，确保内容准确无误 |

| 发送调价通知函 |将审核后的调价通知函发送给代发商户，并告知他们新价格的生效时间 |

四、代发业务中的“一件代发”

代发业务中的“一件代发”是指代发商户从供货商处购买一件货品，然后由代发商户将货品直接发给客户，代发商户只需支付供货商的货品成本。这种方式相对于批量采购，可以减少代发商户的库存压力和资金压力，降低代发商户的风险。

下表为代发业务中的“一件代发”文本：

| 名称 | 描述 |

|-----------------------------|------------------------------|

| 代发业务 | 代发商户代替供货商发货，并承担发货过程中的一切责任 |

| 一件代发 |代发商户从供货商处购买一件货品，然后由代发商户将货品直接发给客户 |

| 批量采购 |代发商户从供货商处批量采购货品，存放在自己的库存中再进行销售 |

| 减轻库存压力和资金压力 |一件代发方式可以减少代发商户的库存压力和资金压力 |

| 降低代发商户的风险 |将库存压力和资金压力降低，也就降低了代发商户的风险 |

五、代发业务中的货源

代发业务中的货源是指代发商户从供货商处购买的货品，代发商户需要付出货品成本，并承担货品的质量问题。货源质量的好坏，直接影响到代发商户的声誉和业务发展。

下表为代发业务中的货源文本：

| 名称 | 描述 |

|----------------------------------|-----------------------------|

| 代发业务 | 代发商户代替供货商发货，并承担发货过程中的一切责任 |

| 货源 |代发商户从供货商处购买的货品 |

| 货品成本 |代发商户需要支付的货品成本 |

| 货源质量 |货源质量的好坏，直接影响到代发商户的声誉和业务发展 |

六、代发业务中的代发

代发业务中的代发是指代发商户代替供货商进行发货的过程。代发商户需要审核客户订单，然后从库存中抽取货品，进行包装和发货。代发商户需要承担发货过程中的一切责任。

下表为代发业务中的代发文本：

| 名称 | 描述 |

|--------------------------------|----------------------------|

| 代发业务 |代发商户代替供货商发货，并承担发货过程中的一切责任 |

| 代发商户 |从供货商处购买货品，并代替供货商进行发货 |

| 审核客户订单 |代发商户需要审核客户订单 |

| 抽取货品 |代发商户需要从库存中抽取货品 |

| 包装和发货 |代发商户需要进行货品包装和发货 |

七、代发业务中的代发货

代发货是指代发商户进行发货的过程。代发商户需要审核客户订单，然后从库存中抽取货品，进行包装和发货。代发商户需要承担发货过程中的一切责任。

下表为代发业务中的代发货文本：

| 名称 | 描述 |

|--------------------------------|----------------------------|

| 代发业务 |代发商户代替供货商发货，并承担发货过程中的一切责任 |

| 代发商户 |从供货商处购买货品，并代替供货商进行发货 |

| 审核客户订单 |代发商户需要审核客户订单 |

| 抽取货品 |代发商户需要从库存中抽取货品 |

| 包装和发货 |代发商户需要进行货品包装和发货 |

八、代发业务中的批量采购

代发业务中的批量采购是指代发商户从供货商处批量采购货品，存放在自己的库存中再进行销售。这种方式相对于一件代发，可以获得更多的货源折扣，降低货品成本。

下表为代发业务中的批量采购文本：

| 名称 | 描述 |

|--------------------------------|----------------------------|

| 代发业务 |代发商户代替供货商发货，并承担发货过程中的一切责任 |

| 批量采购 |代发商户从供货商处批量采购货品，存放在自己的库存中再进行销售 |

| 库存 |代发商户需要将购买的货品存放在自己的库存中 |

| 折扣 |批量采购可以获得更多的货源折扣 |

小编从调价通知函的基本格式、调价通知函的注意事项、调价通知函的写作步骤、代发业务中的“一件代发”、代发业务中的货源、代发业务中的代发、代发业务中的批量采购等多个方面进行了详细阐述，并通过文本的形式进行展示。相信读者已经对一件代发调价通知函有了更深入的了解，可以更好地进行代发业务。