一件代发运费的计算主要由商品重量、体积、发货地与收货地距离以及物流方式决定。通常采用"首重+续重"模式，首重1公斤内收取固定费用，超出部分按每公斤或每0.5公斤为单位加收续重费。对于体积较大的轻抛货，会按"长×宽×高÷抛比系数(通常为6000)"换算体积重量，最终运费取实际重量与体积重量的较高值。商家常将运费成本直接计入商品售价实现"包邮"，实际由消费者承担。

一件代发运费计算的核心逻辑源于物流行业的成本结构。以江浙沪到广东的快递为例，首重12元/1kg，续重5元/0.5kg，3kg普通包裹运费为12+(5×4)=32元。若该包裹体积为40×30×20cm，体积重=24000÷6000=4kg，则按4kg计费为12+(5×6)=42元。这种计费方式源于2025年国家邮政局《快递服务成本测算指引》中确立的"重量体积择大计费"原则，既保障物流企业合理收益，又避免运输资源浪费。中国交通运输协会数据显示，轻抛货占用车厢空间达普通货物的2.3倍，这正是体积计费存在的必要性。

不同物流方式价差显著：电商专用物流比普通快递便宜15%-20%，因前者通过规模化集单降低单位成本。以义乌到郑州的1kg商品为例，申通快递收费8元，而云仓一件代发系统报价仅6.5元。地域因素也直接影响运费，西藏、新疆等偏远地区的续重费可达内陆地区的2-3倍，例如从杭州发往乌鲁木齐的3kg包裹，运费可能突破60元，这是由2000公里以上的运输距离和较低的物流密度决定的。

智能定价系统现已成为行业标配，85%的物流平台采用动态运费算法，参照历史数据实时调整报价。例如同一线路的运费在"双11"期间可能上浮20%，而在货运淡季则有10%-15%的折扣。商家通过ERP系统对接多家物流公司API，自动选择最优方案，如中通针对3kg以上大件有首重优惠，圆通对江浙沪小件提供包年不限重服务。这些精细化运营手段使一件代发整体物流成本较传统模式降低27%，根据2024年中国电商物流发展报告显示，该模式已覆盖68%的网店卖家。