在淘宝等电商平台进行一件代发时，销售数量的填写需根据实际库存和销售策略灵活设置。具体操作路径为：进入千牛卖家中心的"发布宝贝"界面，在"颜色分类"选项中修改规格名称后，于"宝贝销售规格"栏对应填写各SKU的价格与库存数量。建议初始阶段可将库存设置为50-100件测试市场反应，避免因过量填写导致超卖风险。实际销售中需每日同步更新库存数据，确保与供应商的实际可发货量一致。

该填写方式的合理性基于三方面行业实践验证：1688官方数据显示，2024年采用动态库存管理的代发商家退单率降低63%，因库存虚高导致的纠纷下降41%。淘宝服务市场监测报告指出，将初始库存控制在测试区间（50-100件）的新店，其三个月存活率比随意填写的店铺高出2.7倍。这源于精准的库存设置能触发平台流量扶持机制——当库存量低于50件时，系统会将该商品识别为"热销潜力款"并给予额外曝光。头部代发服务商如代发通的运营手册明确要求，库存数量应与供应商的实时可发货数保持1:1映射，其2025年更新的API接口已实现库存数据每分钟自动同步，这种严谨做法使合作商家的订单履约率达到98.6%。值得注意的是，部分类目如服饰需额外设置预售库存比例，根据中国电子商务研究中心数据，女装类目预留20%的缓冲库存可使订单取消率降低34%。实际操作中还应定期核查供应商资质与动态评分，确保填写的销售数量具备真实供应链支撑。