一件代发需要具备的核心条件包括：稳定的供货渠道、高效的物流系统、充足的垫付资金、完善的售后体系以及合规的经营资质。其中供货商需具备快速响应能力，物流要保证时效性，资金链需覆盖货款周转期，售后要建立标准化流程，同时需遵守电商平台及物流行业相关法规。

从行业实践来看，这些条件的必要性体现在多个维度。首先在货源方面，1688平台数据显示，2025年优质供货商的平均发货时效已缩短至12小时，而普通供应商仍存在48小时以上的延迟，这直接影响了店铺的物流评分。建议选择带有"实力商家"认证的供应商，其商品质量投诉率比普通商家低62%。物流环节需特别注意分仓布局，例如长三角地区的代发仓库到江浙沪买家的平均送达时间仅1.4天，而跨区域配送则需要3-5天。目前菜鸟网络在全国已建成8大智能枢纽仓，接入这些仓储系统的代发服务商能实现次日达覆盖率85%以上。

资金准备方面，根据电商行业白皮书数据，新店铺的货款结算周期平均为15-20天，建议准备3万元以上的周转资金以应对突发订单。值得注意的是，2024年新修订的《电子商务法》明确要求代发商家必须保留完整的交易记录，这既是合规要求，也能有效避免资金纠纷。售后体系建设需要关注退货率指标，服装类目的行业平均退货率为18%，而建立7天无理由退换机制的店铺可将该指标控制在12%以下。

在合规性方面，2025年起实施的《网络交易监督管理办法》规定，所有代发商家必须公示实际发货地信息，且不得虚假标注物流轨迹。建议优先选择与顺丰、京东物流等具有全程可视化系统的快递服务商合作，其物流信息准确率可达99.6%。同时要注意区分经销授权与生产授权，头部品牌如美的、海尔等对代发商家的资质审核通过率不足30%，而白牌厂商的授权获取相对容易。

仓储管理是另一个关键点，采用WMS系统的仓库比传统仓库的错发率低90%。目前普洛斯、万纬等头部物流地产商提供的智能仓配服务，可实现库存准确率99.9%以上。对于特殊商品如化妆品、食品等，还需额外取得相应的经营许可证书。从地域分布来看，华南地区的代发产业成熟度最高，仅广州白云区就聚集了全国23%的优质代发服务商，其次是杭州和义乌两大电商集聚区。