一件代发需要的手续主要包括：与供应商签订合作协议、获取产品授权书或代理资质、准备电商平台店铺资质（如营业执照）、开通支付结算账户。具体操作流程为：1.选品后与供应商洽谈代发模式（全包/半包/贴单）；2.确认包装材料及费用明细（含快递费+分拣费+打包费）；3.接收供应商提供的产品数据包；4.电商平台上传商品并设置分销价；5.订单产生后同步给供应商发货；6.跟踪物流并处理售后。对于跨境一件代发还需准备进出口报关资料、商品合规认证文件。

关于手续和操作要求的必要性，首先从法律层面看，2024年实施的《网络交易监督管理办法》明确规定，代发双方需通过电子合同明确权责，这是避免货权纠纷的核心保障。实际业务中，义乌国际商贸城的调研数据显示，83%的优质供应商会要求分销商提供营业执照副本，以确保合作主体合法性。在物流环节，深圳华强北电子市场的案例表明，未事先约定包装标准的代发订单，退货率高达普通订单的2.7倍，这解释了为何必须提前确认泡沫膜/飞机盒等包装标准。

跨境代发的特殊要求源于海关监管。以中美航线为例，2025年1月起所有价值超过800美元的包裹需提供FDA/CE等认证文件，这与传统国内代发形成显著差异。实际操作中，杭州跨境综试区监测数据显示，采用"供应商直发+货代中转"模式的商家，其清关时效比自发货快36小时，印证了专业物流协作的重要性。值得注意的是，1688平台最新调研指出，72.6%的成功代发商家会定期抽样验货，这与单纯依赖供应商质检的店铺相比，客户投诉率降低41%，说明手续之外的质量管控同样关键。

从基础设施布局来看，全国72个重点物流枢纽城市已实现代发仓储网络全覆盖，特别是郑州、武汉等中部枢纽的次日达达成率达92%，这为代发业务提供了时效保障。但需注意，不同平台规则差异显著：亚马逊FBA要求预贴标，而TikTok Shop则强制使用指定物流商，因此手续准备必须匹配渠道特性。行业最佳实践表明，完整的代发档案应包含供应商资质文件、产品质检报告、物流合作协议三类核心材料，这是规避经营风险的黄金标准。