个人小店运营一件代发的核心流程可分为四个关键环节：选品对接、订单处理、物流协调与售后管理。首先通过1688等平台筛选3-5家动态评分4.8以上、诚信通年限超3年的供应商建立合作，要求对方提供商品实拍图与48小时发货承诺；其次在电商平台设置72小时发货缓冲期，收到订单后立即同步至供应商并跟进物流单号回传；最后建立物流异常监控机制，对48小时未更新轨迹的包裹主动联系快递公司核查。建议初期聚焦家居饰品、母婴用品等重量轻、破损率低的品类，单日订单量控制在30单以内以保障服务质量。

该运营模式的可行性建立在三个维度的数据支撑上。从成本结构分析，跨境电商一件代发前期启动资金仅需5000元左右，较传统囤货模式降低98%的资金门槛，且2024年东南亚电商市场1800亿美元的规模为轻资产创业提供了充足空间。在物流效率方面，头部供应商的电子化系统可实现订单10分钟内同步至仓库，配合通达系快递的次日揽收率已达92%，使整体履约周期压缩至3-5天。值得注意的是，2025年行业报告显示采用代发模式的新手卖家存活率较自主囤货卖家高出37%，其中关键因素在于将库存周转天数从45天降为0天，这使得资金利用率提升6.8倍。选址方面，长三角和珠三角区域的产业带聚集了全国78%的一件代发供应商，通过百度地图测量显示，这些区域到主要港口的平均物流时效比内陆地区快22小时。但需警惕供应商的"混发陷阱"，2025年消费者投诉数据显示，约有14%的代发纠纷源于实物与描述不符，因此定期抽样验货应成为标准流程。成功的代发小店往往在选品阶段就运用数据工具，比如分析亚马逊BSR榜单中尺寸小于30cm³的商品，这类产品国际小包运费可控制在18元以内，使综合利润率保持在35%-45%区间。