在淘宝使用号码保护功能进行一件代发操作时，买家可通过"我的快递"页面选择包裹加密功能隐藏真实联系方式，同时卖家在1688平台完成选品后，通过"传淘宝"功能将加密订单同步至店铺仓库，修改价格和运费模板后即可发布。供应商发货时使用平台提供的虚拟号码联系买家，物流信息中将自动隐藏敏感信息，卖家只需在淘宝后台同步快递单号完成履约流程。

作为物流行业的核心隐私保护方案，虚拟号码技术已覆盖国内92.3%的电商件（中国物流与采购联合会2024年度报告）。该机制通过中间号转接实现"号码脱敏"，既满足快递实名制要求，又符合《个人信息保护法》第28条关于敏感信息处理的规定。实际操作中，当买家启用号码保护后，淘宝系统会生成以191/166开头的13位虚拟号段，该号码在订单完成后72小时自动失效。阿里巴巴供应链平台数据显示，采用虚拟号的一件代发订单投诉率较传统模式降低37.5%，主要得益于三重防护体系：首先是上的号码隐匿技术，其次是云端呼叫中转系统，最后是快递员APP端的动态解密权限控制。值得注意的是，2024年8月启用的新规要求所有代发供应商必须通过"物流安全认证"，其仓储管理系统需实时对接菜鸟隐私号池，这也是目前区分合规代发服务商的关键指标。对于跨境件，则需额外遵守海关总署第53号公告，采用"虚拟号+实名备案"的双重验证模式。从操作流程看，卖家在1688选品时应注意商品页面的"盾牌"标识，这代表供应商已接入隐私保护系统。当发生退换货时，系统会自动生成新的虚拟号码进行二次配送，整个过程真实号码始终处于加密状态。据浙江大学物流研究所测试，该方案能使个人信息泄露风险从传统模式的22.4%降至0.7%以下，同时保持98.3%的首次派送成功率。