代发货是指客户通过代发商购买商品后，代发商负责将商品直接发货给客户的一种销售模式。在代发货过程中，联络函起着重要的作用，它是双方之间沟通的桥梁，能够帮助确保订单的准确性和顺利的发货过程。下面将介绍代发货联络函的写作要点，并提供一份范文供参考。

一、代发货联络函的写作要点

在写代发货联络函时，需要注意以下几个要点：

1. 清晰明确的称呼：在联络函的开头，要确保准确称呼对方，包括公司、联系人姓名等。

2. 表达合作意愿：明确表示自己愿意与对方进行合作，并表达出合作的好处和优势。

3. 提供详细信息：在联络函中，要详细提供代发商品的信息，包括商品名称、规格、数量、价格等。

4. 强调服务承诺：在联络函中，要强调自己的服务承诺，包括发货时间、包装保护等。

5. 合作方式和要求：在联络函中，明确说明合作方式和要求，包括支付方式、物流方式、售后服务等。

6. 结尾礼貌用语：在联络函的结尾，要使用礼貌的用语，表达对方的期待和感谢之情。

二、代发货联络函范文

尊敬的XX公司：

您好！我是XX代发公司的销售经理，很高兴有机会与贵公司合作。我司专注于代发业务多年，具有丰富的经验和强大的供应链资源，能够为贵公司提供高质量、高效率的代发货服务。

以下是我们目前代发的热销产品，希望能与贵公司合作，共同开拓市场。

代发商品信息

表1：代发商品信息

| 商品名称 | 规格 | 数量 | 价格 |

| -------- | -------- | ------ | ------ |

| 商品1 | 规格1 | 100 | 10元 |

| 商品2 | 规格2 | 200 | 20元 |

| 商品3 | 规格3 | 300 | 30元 |

我们郑重承诺，在合作过程中，凡是按照贵公司提供的订单，我们将严格按时发货，并确保商品安全到达客户手中。我们会采取精细包装，以保护商品在运输过程中不受损。

合作方式和要求

表2：合作方式和要求

| 合作方式 | 支付方式 | 物流方式 | 售后服务 |

| -------- | -------- | ------ | ------ |

| 代发合作 | 在线支付 | 快递发货 | 提供售后服务 |

| ... | ... | ... | ... |

我们希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展。如果贵公司对以上代发商品感兴趣或有其他需求，请及时与我联系，我们将尽快为您提供满意的服务。

再次感谢贵公司对我们的关注与支持，期待与贵公司合作的机会！祝贵公司生意兴隆！

此致

敬礼！

XX代发公司

日期：xxxx年xx月xx日

三、

小编介绍了代发货联络函的写作要点，并提供了一份范文供参考。代发货联络函是代发业务中非常重要的一环，它能够保证订单的准确性和发货的顺利进行。在写联络函时，需要注意清晰明确的称呼、表达合作意愿、提供详细信息、强调服务承诺、明确合作方式和要求，并以礼貌的用语表达感谢之情。希望小编对您有所帮助，祝愿代发业务取得更大的成功！