代发货是指客户通过代发商购买商品后,代发商负责将商品直接发货给客户的一种销售模式。在代发货过程中,联络函起着重要的作用,它是双方之间沟通的桥梁,能够帮助确保订单的准确性和顺利的发货过程。下面将介绍代发货联络函的写作要点,并提供一份范文供参考。
在写代发货联络函时,需要注意以下几个要点:
1. 清晰明确的称呼:在联络函的开头,要确保准确称呼对方,包括公司、联系人姓名等。
2. 表达合作意愿:明确表示自己愿意与对方进行合作,并表达出合作的好处和优势。
3. 提供详细信息:在联络函中,要详细提供代发商品的信息,包括商品名称、规格、数量、价格等。
4. 强调服务承诺:在联络函中,要强调自己的服务承诺,包括发货时间、包装保护等。
5. 合作方式和要求:在联络函中,明确说明合作方式和要求,包括支付方式、物流方式、售后服务等。
6. 结尾礼貌用语:在联络函的结尾,要使用礼貌的用语,表达对方的期待和感谢之情。
尊敬的XX公司:
您好!我是XX代发公司的销售经理,很高兴有机会与贵公司合作。我司专注于代发业务多年,具有丰富的经验和强大的供应链资源,能够为贵公司提供高质量、高效率的代发货服务。
以下是我们目前代发的热销产品,希望能与贵公司合作,共同开拓市场。
表1:代发商品信息
| 商品名称 | 规格 | 数量 | 价格 |
| -------- | -------- | ------ | ------ |
| 商品1 | 规格1 | 100 | 10元 |
| 商品2 | 规格2 | 200 | 20元 |
| 商品3 | 规格3 | 300 | 30元 |
我们郑重承诺,在合作过程中,凡是按照贵公司提供的订单,我们将严格按时发货,并确保商品安全到达客户手中。我们会采取精细包装,以保护商品在运输过程中不受损。
表2:合作方式和要求
| 合作方式 | 支付方式 | 物流方式 | 售后服务 |
| -------- | -------- | ------ | ------ |
| 代发合作 | 在线支付 | 快递发货 | 提供售后服务 |
| ... | ... | ... | ... |
我们希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同发展。如果贵公司对以上代发商品感兴趣或有其他需求,请及时与我联系,我们将尽快为您提供满意的服务。
再次感谢贵公司对我们的关注与支持,期待与贵公司合作的机会!祝贵公司生意兴隆!
此致
敬礼!
XX代发公司
日期:xxxx年xx月xx日
小编介绍了代发货联络函的写作要点,并提供了一份范文供参考。代发货联络函是代发业务中非常重要的一环,它能够保证订单的准确性和发货的顺利进行。在写联络函时,需要注意清晰明确的称呼、表达合作意愿、提供详细信息、强调服务承诺、明确合作方式和要求,并以礼貌的用语表达感谢之情。希望小编对您有所帮助,祝愿代发业务取得更大的成功!
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