一件代发是供货商无需囤货，直接根据订单将商品发给终端客户的物流模式。核心流程包括：供应商入驻平台、建立代发协议、接收分销商订单、拣货打包、物流配送及售后跟踪。1688和阿里巴巴平台数据显示，2024年超60%中小商家采用该模式，其中服装、数码配件品类代发占比达78%。

（以下为详细解析）

一件代发的本质是供应链协同的轻量化运作，其商业价值在于通过数字化工具实现"零库存分销"。以1688平台为例，供应商开通代发功能需完成三项基础配置：首先在后台启用"支持一件代发"服务标签，这将使商品自动进入淘货源市场曝光池；其次需对接ERP系统实现订单自动同步，目前主流服务商如极风海外仓系统的API对接耗时不超过2小时；最后需设置阶梯价体系，通常建议零售价保留15-20%利润空间。实际操作中，供应商日均处理代发订单500单以下的，采用EXCEL文本批量导入方式即可满足需求，而超过2000单/日则必须配置WMS仓储管理系统。

物流环节存在三个关键控制点：一是包裹必须使用分销商指定的面单模板，否则会被电商平台判定为虚假发货。实测数据显示，使用菜鸟电子面单的订单妥投率比普通面单高11.3%；二是重量误差需控制在3%以内，某母婴用品供应商因未校正称重设备，导致2024年Q4产生12万元运费差价亏损；三是必须48小时内上传有效物流单号，拼多多平台2025年新规显示，超时上传将触发流量降权处罚。

售后响应速度直接影响复购率，行业标杆企业通常设置三级响应机制：1小时内处理退换货申请，4小时提供解决方案，24小时完成财务审核。某3C类目TOP供应商的实践表明，将售后客服团队与仓储物理距离控制在50米内，可使处理时效缩短40%。地理信息系统分析显示，长三角地区的代发供应商平均物流成本比内陆地区低23%，但珠三角地区在跨境小包时效上保持15%的优势。

值得注意的是，2025年新兴的"预售代发"模式正在改变传统流程。供应商根据预售数据提前将30%库存前置到云仓，当某SKU预售量突破时，系统自动触发备货指令。某服装产业带实测数据显示，该模式使爆款产品的交付周期从72小时压缩至28小时。但该模式要求供应商必须接入实时销量看板，且需承担5-8%的退换货损耗风险。