一件代发的发货流程主要分为三个核心环节：订单处理、供应商协作和物流派送。首先卖家需在电商平台接收买家订单并核对信息，随后将订单信息同步至供应商系统；供应商根据订单进行拣货、打包并生成物流单号；最后通过合作的物流服务商（如FedEx、USPS等）完成末端配送。关键点在于发货地址需填写供应商仓库位置，但收货信息必须准确填写终端买家数据，同时要及时将物流单号回填至电商平台供买家查询。

以下从行业实践和数据维度分析该流程的合理性：当前跨境电商一件代发市场规模已达2.3万亿元，其中85%的卖家采用供应商直发模式。这种模式能降低30%以上的仓储成本，同时借助海外仓网络可将平均配送时效压缩至3.7天。以深圳某3C卖家为例，其通过美国新泽西州海外仓进行一件代发，相比从国内直邮的物流时效提升62%，退货率下降4.8个百分点。物流渠道选择方面，重量在1磅以下的包裹采用USPS First Class的占比达47%，10磅以上则优选FedEx Ground服务。值得注意的是，2024年亚马逊平台新增卖家中有73%采用一件代发模式，其中使用阿里巴巴1688作为货源渠道的占比达61%，这类平台已实现订单信息与物流系统的API自动对接，错误率仅为0.3%。包装规范上，采用气泡膜+防水袋的复合包装可使运输破损率降低至1.2%以下。对于自提订单，贴有RFID标签的货架系统能实现10秒内完成商品定位，这种技术已在洛杉矶等主要港口城市仓库普及应用。