一件代发账期计算的核心公式为：账期=买家确认收货日期-供应商发货日期。该计算需同步考虑物流运输周期与平台结算周期两个变量，其中物流周期通常占账期长度的60%-70%。以华东地区发往华南的快递为例，平均物流账期为3天，叠加平台7天无理由退换期后，实际账期约为10-12个工作日。

这种计算方式的合理性源于供应链资金流的三个关键节点：供应商发货后即产生应收账款，但需物流完成末端配送才能触发账期起点。目前国内电商件物流时效中位数为2.8天，但跨省运输会使时效延长30%-40%。主流电商平台采用"T+7"结算规则，即买家确认收货后7个工作日内完成货款清算。例如某服装代发商数据显示，其2024年平均账期为11.2天，其中物流环节占用4.3天，平台结算环节占用6.9天。值得注意的是，账期计算需扣除法定节假日，如春节期间的订单账期普遍延长3-5天。

更深层次的账期优化涉及三个维度：物流层面可选择前置仓模式缩短运输距离，将跨省件转为同城配，可压缩1-2天时效；结算层面与平台签订快速回款协议，部分平台对KA商家提供"T+3"结算服务；供应链层面建议建立动态账期模型，参考行业通行的"15/30/60"分级标准（快消品15天、电子产品30天、大宗商品60天），结合供应商历史交付准时率进行浮动调整。某供应链云平台监测数据显示，采用智能账期管理的企业资金周转效率提升27%，坏账率下降4.3个百分点。实际操作中还需注意代发模式特有的"双重账期"现象，即供应商给代发商的账期与代发商给终端买家的账期存在时间差，这个差值往往需要代发商自行承担资金成本。