一、简介：

一件代发是指供应商或批发商将货物直接发往零售商或终端客户，以实现销售的一种方式。一件代发的告知函是供应商或批发商向零售商或终端客户发出的一种书面通知，用于告知一件代发的相关事宜。小编将详细介绍一件代发的告知函模板及其写作方法。

二、一件代发的告知函模板

尊敬的[收件人姓名]：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与厚爱。

我公司作为供应商/批发商，为了更好地服务于您，我们决定推出一件代发服务，以便提供更加便捷和高效的采购方式。特此，我公司向贵公司发出本告知函，具体内容如下：

1. 服务介绍：

我公司将直接将货物发往您的仓库/客户手中，省去了您自行采购、仓储和发货的繁琐环节，提高了您的工作效率。

2. 货物品类：

我公司将为您提供的货物品类包括但不限于：[列举货物品类，如：服装、鞋帽、家居用品等]。

3. 订单流程：

a. 您提供具体订单需求，包括货物名称、数量、规格等信息；

b. 我公司根据您的需求安排发货，并提供相应的发货单；

c. 您确认发货单无误后，支付货款；

d. 我公司将货物直接发往您的仓库/客户手中，并提供物流追踪服务。

4. 价格及结算方式：

a. 货物价格：根据市场行情和具体货物品类，价格将根据双方协商达成；

b. 结算方式：您可以选择预付款、货到付款或其他双方协商的结算方式。

5. 售后服务：

我公司将提供完善的售后服务，确保您的权益，如退换货、物流追踪等问题，我们将及时协助解决。

6. 合作期限：

本次一件代发服务合作期限为[具体期限]，期满后如需继续合作，请双方重新签署新的合作协议。

请您在收到本函后尽快回复确认，并提供相关合作需求和订单信息，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您一直以来的支持与合作！

此致

敬礼

您的诚挚供应商/批发商

三、详细阐述：

1. 服务介绍：

通过文本展示一件代发服务的优势和特点，如省时、省力、提高效率等。

文本1：一件代发服务优势

| 优势 | 描述 |

| ---------- | ------------------------------------------------------------ |

| 省时 | 不需自行采购和发货，节约时间 |

| 省力 | 不需仓储、物流等环节，减少工作负担 |

| 提高效率 | 直接发货，减少中间环节，加快供应链速度 |

| 降低成本 | 减少仓储和物流费用，提高利润空间 |

| 减少风险 | 货物直接从供应商/批发商发往终端客户，减少库存压力和滞销风险 |

| 完善售后服务 | 提供退换货、物流追踪等售后服务，保障客户权益 |

2. 货物品类：

通过文本列举供应商/批发商提供的货物品类，让客户了解可以采购的范围。

文本2：货物品类

| 货物品类 |

| -------- |

| 服装 |

| 鞋帽 |

| 家居用品 |

| ... |

3. 订单流程：

通过文本详细描述一件代发的订单流程，让客户了解具体操作步骤。

文本3：一件代发订单流程

| 步骤 | 描述 |

| -------- | -------------------------------------------------- |

| 提供需求 | 客户提供具体订单需求，包括货物名称、数量、规格等 |

| 安排发货 | 供应商/批发商根据客户需求安排发货，并提供发货单 |

| 确认支付 | 客户确认发货单无误后，按照约定的方式支付货款 |

| 发货 | 供应商/批发商将货物直接发往客户仓库/客户手中 |

| 物流追踪 | 提供物流追踪服务，让客户了解货物的实时位置和状态等 |

4. 价格及结算方式：

通过文本展示货物价格和双方协商的结算方式，让客户了解具体费用和支付方式。

文本4：价格及结算方式

| 货物价格 | 结算方式 |

| -------- | -------------------- |

| 根据协商 | 预付款 |

| | 货到付款 |

| | 其他双方协商的方式 |

五、文章结尾：

通过内容，再次强调一件代发的优势和便利性，并表达对客户的感谢和期待。同时再次提醒客户尽快回复确认合作，以便供应商/批发商能够及时安排发货和提供服务。

小编详细介绍了一件代发的告知函模板及其写作方法，通过文本的使用更加直观地展示了一件代发服务的优势、货物品类、订单流程和价格及结算方式。希望小编能够为您提供一些有用的信息和指导，使您能够更好地了解一件代发的相关内容，并顺利进行合作。感谢您的阅读和支持！