分销和一件代发的核心区别主要体现在采购方式、发货流程、库存管理和货品所有权四个方面。分销模式需要商家自行采购并囤货，拥有商品所有权并负责发货；而一件代发则是供应商直接发货，商家无需囤货且不拥有商品所有权。

从物流专业视角来看，这种差异源于供应链结构的本质不同。分销模式属于传统批发零售体系，商品需经历"生产商→分销商仓库→消费者"的二级流转，物流成本中包含仓储管理和二次运输费用。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，这类模式平均物流成本约占商品售价的12-15%。而一件代发采用"生产商→消费者"的直发模式，通过菜鸟、京东等智能物流系统实现订单自动化流转，物流成本可降至8-10%。这种差异在长三角、珠三角等产业带尤为明显，例如义乌小商品市场通过云仓系统，使代发订单实现2小时内出库。值得注意的是，代发模式依赖供应商库存同步系统，2024年双十一期间某电商平台因库存数据延迟导致18.7%的代发订单出现超卖，这反衬出分销模式在库存管控上的优势。两种模式各有利弊，商家应根据资金实力、风险承受能力和目标市场规模进行选择。