千牛一件代发是指通过阿里巴巴旗下的千牛系统，以一件为单位进行代发货的模式。对于千牛一件代发有人下单了怎么发货这个问题，我们可以通过以下几个方面进行详细的阐述。

货源

在进行千牛一件代发之前，首先需要确保有可靠的货源。货源可以通过以下几种方式获取：

1. 自营库存：如果你有自己的产品库存，可以将这些产品作为货源进行代发。

2. 供应商合作：与供应商进行合作，直接从供应商处采购商品作为货源。

3. 代理分销：通过与品牌或代理商合作，成为其产品的代理商或分销商，获取商品作为货源。

代发

一旦有人下单，就需要进行代发操作。千牛系统提供了便捷的代发流程，具体步骤如下：

1. 登录千牛系统：打开千牛系统，使用登录账号和密码进行登录。

2. 创建订单：进入订单管理页面，点击“新建订单”按钮，填写相关订单信息，包括买家信息、商品信息、发货地址等。

3. 选择货源：在订单创建页面，选择合适的货源，并填写相关的货源信息，比如货源名称、供应商名称等。

4. 生成发货单：根据订单信息和货源信息，系统会自动生成发货单。

5. 打印发货单：将生成的发货单打印出来，准备发货所需的物流信息。

发货

发货是指将货物送达买家手中的过程，可以通过以下几种方式进行发货：

1. 快递发货：根据买家提供的收货地址，选择合适的快递公司进行发货。将货物交给快递公司后，填写快递单号，并更新到千牛系统中。

2. 自行配送：如果你有自己的配送团队，可以选择自行配送。将货物送达买家手中后，更新配送状态和相关信息。

3. 代发货：如果你与供应商合作，可以选择由供应商进行发货，将货物直接发给买家。在千牛系统中更新供应商的发货状态和发货信息。

售后服务

在进行千牛一件代发过程中，售后服务是非常重要的一环。以下是一些常见的售后服务及其处理方式的文本：

| 售后问题 | 处理方式 |

|----------|---------|

| 商品损坏 | 提供退款或换货服务 |

| 未收到货物 | 查询物流信息，提供退款或补发货物 |

| 商品与描述不符 | 提供退款或换货服务 |

物流信息查询

买家在下单后，通常会关注物流信息。以下是一些常见的物流公司及其查询方式的文本：

| 物流公司 | 查询方式 |

|----------|---------|

| 顺丰快递 | 在顺丰官网或手机APP上输入快递单号进行查询 |

| 圆通快递 | 在圆通官网或手机APP上输入快递单号进行查询 |

| 中通快递 | 在中通官网或手机APP上输入快递单号进行查询 |

协调沟通

在千牛一件代发过程中，协调沟通是非常重要的。以下是一些常见的协调沟通方式及其使用场景的文本：

| 协调沟通方式 | 使用场景 |

|--------------|----------|

| 电话沟通 | 需要迅速解决问题或紧急情况下 |

| 邮件沟通 | 需要书面记录或需要给对方留下时间思考的情况下 |

| 在线聊天 | 需要及时沟通，解决一些简单问题的情况下 |

通过以上几个方面的详细阐述，希望能够对千牛一件代发有人下单了怎么发货这个问题有一个清晰的理解。在实际操作中，需要根据具体情况进行调整和处理，以确保顺利发货并提供优质的售后服务。

千牛一件代发有人下单了怎么发货涉及到货源的获取、代发流程的操作、发货方式的选择、售后服务的处理、物流信息的查询以及协调沟通的方式等多个方面。在具体操作过程中，需要根据实际情况进行灵活应用，以确保顺利发货并提供优质的服务。