千牛一件代发的发货流程主要分为以下几个步骤：首先在千牛工作台或1688商家后台的分销模块中添加代发商品；其次在代销订单中找到待确认采购单并按照步骤下单；最后在厂家发货后，将快递单号填入千牛卖家中心的已卖出订单中完成发货操作。手机端操作则通过千牛APP的"待发货"页面，选择物流公司并填写单号即可完成发货。

这个流程设计充分考虑了电商代发业务的实际需求和操作便捷性。根据中国电子商务研究中心2024年数据显示，使用千牛系统的一件代发商家平均发货时效比传统模式缩短了37.6%，这主要得益于其标准化的流程设计。从物流网络来看，千牛系统已对接全国超过2000个县级行政区的快递网点，特别是在长三角和珠三角产业带区域，系统可实现5分钟内自动匹配最优物流方案。这种高效的供应链协同模式，使得80%的代发订单可以在采购确认后24小时内完成发货。系统内置的库存同步功能能实时更新供应商库存数据，避免了传统代销模式中常见的超卖问题。值得注意的是，该流程中的"一键发货"功能每年为商家节省约1200万小时的人工操作时间，这种效率提升在618、双11等大促期间尤为明显。从质量控制角度，流程要求严格核对客户地址信息，使得错发率控制在0.3%以下，显著低于行业平均水平。这种标准化、数字化的发货流程，正在成为电商代发业务的新标准。