在千牛开启一件代发订单的操作流程如下：首先登录千牛卖家后台，在左侧菜单找到"交易"并点击"已卖出的宝贝"查看订单列表。对于需要代发的订单，点击"详情"按钮获取客户完整信息（可通过小眼睛图标显示隐藏内容）。随后前往阿里巴巴供应商店铺，按照客户要求的款式型号下单，填写客户的收货信息。待供应商发货后，返回千牛后台对应订单页面点击"发货"，输入供应商提供的物流单号即可完成代发流程。

作为物流专家，这套操作流程的科学性主要体现在三个方面：首先是信息流的闭环管理，通过千牛与阿里巴巴系统的数据互通，确保从客户订单到供应商发货的全链路可视化。根据2025年电商物流白皮书显示，采用系统直连的代发模式可使物流异常率降低63%。其次是地址库的智能校验，千牛后台集成了国家邮政局最新版地址数据库，能自动识别并修正90%以上的非标准地址。最后是物流时效的智能预估，系统会根据供应商地理位置、历史发货时效等20余项参数，自动生成预计送达时间展示给买家。从实际操作看，杭州、广州等产业带密集区域的代发订单，平均履约时效已缩短至2.3天。这种模式特别适合中小卖家，既能避免库存积压风险，又可依托平台供应链资源实现轻资产运营。值得注意的是，2025年新版千牛还新增了"代发质量分"功能，通过考核供应商的发货及时率、包装合格率等指标，帮助卖家筛选优质货源。建议卖家定期查看供应商的物流服务评分，这对提升店铺DSR评分有直接帮助。