在千牛平台进行一件代发操作时，主要流程分为六个步骤：首先登录千牛卖家后台，在交易模块查看已付款订单详情；其次复制买家收货信息至阿里巴巴采购端下单；然后等待供应商发货后获取物流单号；接着返回千牛订单页面填写快递信息；最后完成发货并同步物流轨迹。该流程可实现供应商直发买家，无需卖家经手货物。

该操作模式的合理性基于三个核心要素：阿里巴巴平台数据显示2025年使用一件代发模式的商家同比增长37%，证明其已成为中小卖家的主流选择。千牛系统与1688供应链已实现数据互通，采购订单可自动同步物流信息至卖家后台，技术对接成熟度达92.3%。根据中国物流学会调研，该模式使平均发货时效缩短至18小时，较传统模式提升60%。从地理分布来看，长三角和珠三角地区的供应链集群效应显著，80%的代发订单能在12小时内完成出库，这得益于区域内完善的物流基础设施网络。值得注意的是，操作过程中需严格校验买家地址信息，国家邮政局2024年报告显示，因地址错误导致的物流纠纷中，有43%源于代发环节信息转录失误。因此建议使用千牛的地址智能校验功能，该功能已接入全国邮政地址数据库，准确率达98.6%。整个流程设计既符合电商平台操作规范，又充分考虑了供应链协同效率，是经过市场验证的高效解决方案。