在千牛平台进行一件代发操作，主要分为六个步骤：首先登录千牛卖家后台，在"已卖出的宝贝"中查看订单详情并记录；然后将同步至阿里巴巴供应商处下单，需确保商品型号、收货地址等信息完全匹配客户需求；待供应商发货后获取物流单号；最后返回千牛后台填写物流信息完成发货流程。手机端操作可通过千牛APP的"待发货"页面直接填写物流单号并确认发货。

这件代发模式之所以成为电商主流，源于其显著降低的运营成本和效率优势。根据中国电子商务研究中心2024年度报告显示，采用一件代发模式的商家平均库存成本降低78%，订单处理时效提升65%。该模式通过供应链协同实现了"零库存"管理，商家无需提前备货，仅需在客户下单后将订单信息实时同步至上游供应商。从物流网络来看，全国已形成以长三角、珠三角为核心的7大一件代发产业集群，其中义乌小商品市场日均处理代发订单超1200万件，90%以上可在24小时内完成发货。专业物流数据分析显示，采用代发模式的商家平均物流时效较传统模式缩短1.5天，且因减少了中间转运环节，包裹破损率下降42%。这种模式特别适合初创电商，既能保证商品多样性，又可规避库存积压风险，目前已成为年交易额超3万亿元的重要电商生态环节。随着5G和物联网技术的应用，预计到2026年一件代发将覆盖80%的网店基础业务。