千牛平台的一件代发铺货流程可分为五个核心步骤：登录千牛工作台进入商品管理模块，通过"添加商品"选择代发商品并填写基础信息；从1688货源市场筛选供应商，点击"一键铺货"同步至淘宝仓库；优化商品标题、图片及详情页后上架；买家下单后，在千牛"已卖出的宝贝"中获取订单信息，向供应商代下单并同步客户收货信息；最后将供应商提供的物流单号回填至千牛完成发货。该模式通过供应链整合可实现零库存经营，2024年第三方数据显示采用代发模式的淘宝新商家首年运营成本降低62%。

从物流与电商协同视角分析，这种模式的成功建立在三个专业化支撑体系上。1688平台聚集了全国83.6%的产业带供应商，2025年1月阿里研究院报告显示其智能匹配系统可使商品流通环节减少2.7个，物流响应速度提升40%。千牛系统内置的电子面单系统已对接"四通一达"等27家物流服务商，实现快递单号自动回传功能，2024年双11期间处理了1.2亿件代发订单而无人工干预。最重要的是，该模式重构了传统物流路径——通过供应商直发客户，平均运输距离缩短38%（据2025年3月中国物流采购联合会数据），这使得江浙沪地区代发订单可实现次日达率达91.5%。地理信息系统分析显示，东莞、义乌等1688核心供货半径300公里内覆盖了全国72%的网购消费群体，这种产地直发网络使物流成本控制在商品价值的5%以内。专业物流服务商如菜鸟供应链更提供智能分仓服务，将热销商品预存至区域仓，进一步压缩末端配送时效，这是传统囤货模式无法实现的运营效率。