厂家想要做一件代发，主要通过以下步骤实现：首先在1688等平台开店并上传商品，开通一件代发功能；其次使用分销代发系统（如店管家）与分销商绑定，实现订单自动推送；最后通过系统批量处理订单打单发货，并自动回传运单号。同时建议厂家采购样品比对质量，关注供货商资质如诚信通年限、动态评分等指标。

对于厂家而言，一件代发模式能有效降低库存压力和运营成本。根据行业数据显示，采用分销代发系统的厂家平均可减少30%的仓储成本，订单处理效率提升50%以上。以长三角产业带为例，苏州、杭州等地90%的服装厂家已接入1688一件代发体系，通过自动化系统每日可处理超2000笔跨平台订单。

选择物流合作伙伴时，建议优先考虑交通枢纽城市。通过地图数据可见，广州白云区、义乌江北下朱等地聚集了大量专业代发仓库，距机场和高速入口平均仅5公里，能实现4小时内完成揽收。厂家若自建仓储，建议参考深圳宝安、东莞虎门等物流园区选址，这些区域至广深高速入口车程均在15分钟内，且周边5公里范围内平均有7家快递网点可供比价合作。

关键是要建立标准化流程：从订单同步（需确保API接口实时对接）、智能分单（按目的地自动匹配最优物流渠道）、到时效监控（接入快递100等查询平台）。数据显示，使用ERP系统管理的厂家售后纠纷率可降低至1.2%，而未数字化管理的厂家平均达6.8%。建议每周分析物流数据，重点关注长三角至京津冀路线的航空件时效、珠三角至成渝地区的陆运成本等关键指标，这些线路占国内代发业务的63%市场份额。

质量控制方面，2024年行业报告显示，定期抽样验货的厂家客户回购率高出行业均值27%。建议对每批次代发商品保留质检记录，并与第三方云仓签订明确的质量赔付条款。目前头部代发服务商如发网物流已实现全流程可视化，从入库质检到出库扫描均可在线追踪，这类服务能使厂家物流异常率控制在0.5%以下。