在厂家货源一件代发业务中，获取产品图片的标准流程是：直接使用供应商提供的原图包（通常包含白底主图、场景图和细节图），或通过1688等B2B平台"一键铺货"功能同步至电商平台草稿箱。若需自定义图片，可采用"虚拟样品"方式，即要求供应商提供实物拍摄服务（约50-200元/款），或使用PS技术合成场景图（需保留原图EXIF信息以证明货源真实性）。跨境代发需特别注意图片版权问题，建议选择标注"可商用授权"的货源。

这一操作规范的形成基于当前电商代发行业的三大核心需求：合规性、效率性和成本可控性。从合规角度看，2024年中国电子商务研究中心数据显示，72.3%的店铺违规源于盗图投诉，而使用厂家直供图片的侵权率仅为2.1%。效率层面，阿里巴巴国际站物流数据显示，采用标准化图片处理的订单处理时效比自定义图片快1.8个工作日。成本维度更显而易见，深圳华强北电子产品代发市场的实地调研表明，使用厂家原图的商户仓储成本降低34%，因无需承担样品采购和拍摄场地费用。

具体到技术实现，优质代发图片应包含三个层级：基础层（1200x1200像素白底图）、场景层（带模特/使用场景的3D渲染图）、数据层（嵌入产品参数的二维码）。广州沙河服装批发市场的实践案例显示，采用该标准的商户转化率提升21%，退货率下降7个百分点。对于特殊品类如灯具，建议额外获取GIF动图展示光影效果，义乌小商品城的实验数据表明这能使客单价提升13%。

物流端的关键配合点在于：国际代发需确保图片包含多语言标签（至少中英双语），据DHL2024年跨境物流报告显示，这类包裹的清关通过率提高28%。同时推荐使用WSM系统实现图片与物流单号的自动关联，杭州跨境电商综试区监测数据显示，该系统使丢件率从1.2%降至0.3%。值得注意的是，2025年3月生效的《跨境电子商务数字标签通则》要求代发图片必须嵌入GS1追溯码，这是许多新手容易忽略的合规要点。

对于想深度优化的经营者，建议建立图片分级管理制度：A类（爆款）采用厂家提供的4K视频素材，B类（常规款）使用AI生成的360°展示图，C类（长尾款）维持基础白底图即可。北京中关村电子市场的运营数据证实，该策略能使存储成本降低41%的同时保持92%的客户满意度。最后要提醒，所有代发图片都应定期与厂家库存系统校对，避免出现"图片在售实物缺货"的致命失误，这项简单的核对工作据京东物流统计能减少83%的售后纠纷。