一件代发的费用通常由基础运费、增值服务费、仓储费和订单处理费构成，具体金额因品牌产品类型、物流服务商及配送距离而异。以国内主流快递为例，小件商品一件代发总成本通常在12-25元之间，其中基础运费7-8元起，包装费5-10元，部分商家可能收取1-3元订单处理费。进口美妆等特殊品类可能增加3-5元海关申报费。

这个定价体系源于物流行业成熟的成本核算模型。基础运费方面，顺丰、中通等企业公布的2024年报价显示，首重1kg内同城件7-8元，跨省件10-15元，符合物理距离与运输成本的线性关系。包装成本包含耗材与人工，5-10元的区间覆盖了标准纸箱、缓冲材料和标签打印等基础需求，定制化包装则需额外付费。仓储费通常按件计费，日均库存量1000件以下的商家，主流仓库收费0.3-0.8元/件/天，但一件代发模式下商品通常48小时内出库，实际仓储成本可忽略。订单处理费反映分拣系统效率，自动化仓库能将单件分拣成本控制在1元以内，这也是大型平台如1688能提供免费代发服务的技术支撑。

从地域维度看，长三角、珠三角产业带因供应商密集，平均代发成本比内陆地区低15%-20%。例如义乌小商品市场周边物流园区，凭借日均百万单的规模效应，能将3kg内小件全国包邮成本压缩至6.8元。而特殊品类如冷链食品，因需恒温包装和优先配送，单件成本可达普通商品的2-3倍。品牌授权商品还涉及3%-5%的品牌使用费，这部分常隐含在供货价中。

时效与成本的平衡体现专业物流方案的价值。跨境代发选择海运拼箱可使单件运费降低60%，但45-60天的周期仅适合非时效性商品。空运代发虽然单件成本高达80-120元，但3-5天的时效能满足奢侈品客户需求。国内部分云仓服务商推出的"次日达"专属通道，通过预先分仓备货，在保持15元均价的条件下将履约时效提升30%。

值得注意的是，代发价格的透明度反映供应链健康度。合规服务商会明确拆分各项费用，例如注明打包费5元含防震泡沫，而某些低价陷阱可能通过压缩包装质量或使用慢递渠道实现。优质代发服务往往提供运费保险选项，以1%-2%的保费率为卖家转移运输风险，这种增值服务正在成为行业新标准。