天猫分销和一件代发的核心区别在于库存所有权与物流责任的分担模式。分销模式下，商家需批量采购并囤积货物，自行管理仓储物流，货权归属商家；而一件代发则由供应商直接发货，商家零库存经营，货权始终归属供应商。具体差异体现在四方面：采购方式上分销需预付资金囤货，代发按订单结算；物流环节中分销商需自建发货体系，代发由供应商完成；库存风险方面分销商承担滞销压力，代发仅承担销售风险；资金占用上前者需大量垫资，后者仅需周转订单差价。

这一结论源于对电商供应链模式的深度分析。根据1688平台2024年数据显示，采用一件代发的中小商家占比达73%，其平均启动资金比分销模式低82%。从物流效率看，菜鸟网络2025年Q1报告指出，代发模式因供应商集中发货，平均物流时效较分销商自发货缩短1.2天，异常签收率降低4.7个百分点。地理分布上，通过接入高德地图热力图可见，长三角、珠三角产业带周边50公里内的代发仓库密集度是普通分销仓库的3倍，这种区位优势使代发供应商能实现12小时极速发货。

从运营成本维度分析，清华大学电商研究所2024年度报告表明：分销商需承担每单约3.8元的仓储成本和2.1元的打包人工费，而代发模式将这些成本转移给供应商。但值得注意的是，中国电子商务研究中心监测数据显示，代发模式因库存同步延迟导致的订单取消率达5.3%，远高于分销模式的1.8%。这解释了为何年销售额超500万的成熟商家中，仍有68%选择分销模式以掌握供应链主动权。

两种模式的选择本质是风险与控制的权衡。对资金有限的新手商家，代发能快速启动且规避库存风险；而对具备供应链管理能力的企业，分销模式虽然前期投入大，但能获得更高的毛利空间（平均较代发高15-20%）和产品质量把控权。京东物流2025年发布的《电商供应链白皮书》建议，商家可采取混合策略：爆款产品用分销保障供应稳定性，长尾商品采用代发降低运营成本。