奶茶店开展一件代发业务的核心流程可分为四个步骤：选择靠近原料产地的代发商优化物流时效，筛选提供48小时发货和运费险的供应商保障售后，通过差异化主图及标题避免同质化竞争，最后结合抖音小店等新渠道进行精准推广。其中，江南地区的茶叶代发商平均物流时效比北方供应商快1.5天，而含运费险的订单售后纠纷率降低67%。

从物流专业视角分析，该模式的成功关键取决于三个地理要素：首先是供应链半径，杭州、苏州等长三角城市的奶茶原料代发商到主要消费市场的平均物流成本比偏远地区低40%，这解释了为何头部品牌如蜜雪冰城选择在郑州建立区域分仓。其次要考虑消费密度，美团2024年数据显示，写字楼3公里范围内的奶茶代发订单占比达58%，建议优先与覆盖商务区的云仓合作。最后是冷链覆盖率，使用地图工具可见，全国73%的县级市已实现乳制品冷链直达，但椰果等易腐配料仍需选择具备冷藏运输能力的代发商。值得注意的是，代发模式中物流成本占比通常达25%，而采用产地直发模式的茶饮品牌物流时效能控制在36小时内，比传统经销模式提升60%效率。当前抖音小店推出的"极速达"服务已将江浙沪同城配送压缩至6小时，这种新型物流网络为现制茶饮代发提供了可行性。