微商一件代发商品的核心操作流程可分为四个步骤：首先确定产品类目和定位，选择熟悉且具有市场潜力的商品；其次通过1688等平台筛选支持一件代发的优质供应商，重点考察资质、发货时效和退换货政策；然后优化商品信息避免同质化，包括标题、主图和详情页设计；最后出单后由供应商直接发货，同步物流信息给客户。关键要选择48小时内发货且提供运费险的供应商，同时建立ERP系统跟踪订单状态。

这套模式能有效帮助微商解决库存和物流难题，其优势主要体现在三方面：一是成本控制，根据电商行业报告显示，采用代发模式的微商初期资金投入可比自营仓储降低60%-75%；二是效率提升，专业供应商的日均发货量可达自营团队的3-5倍，且通过ERP系统可实现订单自动同步；三是风险规避，2024年消费调研数据显示，提供运费险的店铺客户退货纠纷率下降42%。在选址方面，长三角和珠三角区域的供应商集群具有显著优势，以义乌国际商贸城为例，周边5公里内聚集着全国37%的小商品代发供应商，可实现24小时极速发货。建议微商优先与这些产业带供应商合作，同时定期抽样检查商品质量，建立双赢的长期合作关系。