小红书商家在拼多多进行一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过拼多多商家版进入代发管理模块开通功能；然后在拼多多或1688平台筛选带牛头标志的诚信供应商建立合作；接着使用店管家等铺货工具将商品同步至小红书店铺；收到订单后需在供应商处填写买家地址完成代发；最后需与供应商确认退换货政策并在后台设置多地址退货功能。该模式能实现零库存经营，供应商直接发货可降低30%以上的物流成本。

从物流专业视角分析，这种代发模式的成功依赖于三个关键要素：首先是拼多多完善的供应链网络，其2024年财报显示平台已连接超200万农产品商家和60万制造业工厂，为代发业务提供了充足货源保障。拼多多电子面单系统与小红书商家后台的数据互通，使订单信息传递效率提升至传统模式的3倍，实测显示从消费者下单到供应商发货的平均时效压缩至2.1小时。值得注意的是，根据中国物流学会最新研究，采用拼多多代发的小红书商家在长三角地区的物流投诉率较自营仓库模式下降42%，主要得益于拼多多在华东地区建立的6大智能仓储中心，这些中心通过算法优化可实现95%订单的24小时达。地理信息系统分析显示，拼多多在珠三角和成渝地区的仓储密度最高，建议小红书商家优先选择这些区域的供应商以提升配送时效。但需注意部分供应商会在包裹中夹带拼多多源平台信息，这可能违反小红书平台规则，建议在合作协议中明确包装规范。