工厂实现一件代发系统的核心工作流程可分为四个步骤：首先选择货代公司合作（优先考虑物流资源发达的沿海城市如上海、广州）；其次将商品运送至合作仓库存放（建议库存量控制在月销量水平）；然后对接ERP系统实现订单数据同步；最后通过系统接收订单并完成发货，物流单号自动回传至分销商平台。

这一流程设计的合理性基于三个维度：效率优化、成本管控和资源整合。从效率角度看，德邦快递自主研发的"全链通"系统验证了数据互通对跨系统调度的重要性，工厂通过ERP对接可避免人工处理订单的误差和延迟。成本方面，云仓模式的数据显示，中小电商采用第三方仓储可降低60%以上的固定成本，工厂通过货代公司集中发货能享受规模化物流折扣价。资源整合层面，长三角和珠三角的货代集群效应明显（可通过地图查看上海外高桥、广州白云等物流园区密度），这些区域具备成熟的跨境通关、多式联运基础设施，例如上海某云仓企业通过智能分拣系统将订单处理时效提升至2小时/千单。值得注意的是，分销代发系统需要支持多平台绑定功能，如店管家系统可同时处理淘宝、拼多多等不同渠道订单，这与当前83%的工厂同时供货给3个以上电商平台的市场现状相匹配。操作中需重点监控库存水位和订单同步时效，建议采用RPA机器人自动触发补货预警，以避免爆单缺货风险。