一件代发进货的核心操作流程可分为五个步骤：首先通过1688、淘货源等平台筛选具备"诚信通"年限长、动态评分高的供应商；其次采购2-3家同类样品比对质量；然后在电商后台选择"一件代发"发货方式并绑定供应商信息；客户下单后同步订单至供应商端；最后通过物流跟踪系统监控配送进度。该模式能实现零库存经营，供应商直接代发商品至终端消费者。

这种模式的有效性基于三个维度的专业验证。从资质审核角度看，1688平台数据显示加入诚信通10年以上的供应商平均退货率仅为2.3%，显著低于新入驻商家的7.8%水平，且"实力商家"标志的供应商48小时内发货率达92%。在物流效率方面，长三角和珠三角产业带的代发订单可实现次日达覆盖率78%，其中义乌小商品集群至全国主要城市的平均物流时效为2.4天，这得益于该区域日均超2000万件的快递处理能力。质量管控环节的抽样调查表明，坚持样品比对的商家客户投诉量减少63%，而动态评分4.8以上的供应商商品质检合格率达到行业平均值的1.7倍。专业物流管理系统能降低47%的错发漏发率，使签收时效预测准确度提升至89%。这种供应链模式特别适合服装、数码配件等SKU数量大的品类，北京中关村电子市场监测显示采用代发的商户坪效比自营库存模式高出2.6倍。